DATA HUB ДЕМО
Сеть «Солнечный круг»
Data Hub · аналитика для сети детских центров

Вся сеть центров на одном экране, каждый день

Data Hub собирает данные из CRM, «Мой Класс», таблицы движения денег, банковских выписок и соцсетей в один хаб. Каждое утро руководитель видит, сколько центр заработал, где теряются деньги, какие дети ушли и кто из команды приносит результат, а встроенный ИИ объясняет, что с этим делать. Сводить отчёты вручную больше никому не нужно.

Все цифры, имена и филиалы в демо вымышленные: это сеть «Солнечный круг» из четырёх филиалов, сада и школы.
  • 13разделов: от продаж до банков
  • 8+систем подключаются автоматически
  • 1 раз в часданные обновляются сами
  • ИИразбирает неделю, переписки и работу менеджеров

Зачем нужен хаб

Когда у центра несколько филиалов, данные расходятся по разным системам, и руководитель узнаёт о проблемах слишком поздно.

  • Цифры живут в пяти местах. Заявки в CRM, абонементы и посещения в «Мой Класс», расходы в таблице ДДС, деньги в банке, охваты в Instagram. Чтобы понять картину целиком, кто-то тратит дни на сведение Excel.
  • Деньги теряются между кассой, ДДС и банком. Оплату провели в «Мой Класс», забыли внести в ДДС, или банк зачислил меньше. Без ежедневной сверки это всплывает в конце месяца или не всплывает вовсе.
  • Отток и долги видны слишком поздно. Ребёнок перестал ходить, абонемент закончился, занятия идут в долг, и на это никто не реагирует, пока не упала выручка.
  • Сложно сравнивать филиалы и людей. Непонятно, какой филиал растёт, у какого специалиста пустые окошки, какой менеджер закрывает больше сделок и почему.

Что меняется с хабом

  • Руководитель открывает один экран и за пять минут понимает, как прошла неделя по всей сети.
  • Деньги сверяются каждый день по трём источникам: «Мой Класс», ДДС и выписка банка, а каждое расхождение попадает в список с ответственным.
  • Ушедшие дети, должники и неоплаченные занятия видны по каждому филиалу с именами и суммами, и администраторы закрывают их сразу.
  • Планы, конверсии и бонусы менеджеров считаются автоматически по закрытым сделкам.
  • Каждая цифра сравнивается с прошлым периодом: ▲ лучше, ▼ хуже, и сразу видно, куда смотреть.
  • Решения принимаются по данным: какое направление приносит деньги, какая реклама даёт заявки, куда нанимать специалиста.
ИИ внутри

Встроенный ИИ: аналитик и РОП в одном хабе

Хаб показывает цифры, а ИИ объясняет, что за ними стоит и что сделать в первую очередь.

Руководитель каждую неделю получает взгляд аналитика и РОПа и экономит часы на чтении таблиц и десятков переписок.

Что умеет хаб

Каждый раздел ниже открывается в демо: нажмите на карточку.

АкцииОтдельная воронка под акцию центра: анкеты, записи, кто пришёл, кто купил после, стоимость часа специалиста и окупаемость. Настраивается под конкретную акцию, поэтому в демо этого раздела нет.

Как хаб помогает масштабироваться

  • Новый филиал за день. Филиал добавляется в справочник, и его данные сразу приходят из тех же систем. Отчёты, сверка и сравнение с другими филиалами появляются без доработок.
  • Единые правила для всей сети. Продление, отток, долг, выручка специалиста считаются одинаково во всех филиалах, поэтому филиалы честно сравниваются между собой, а лучшие практики переносятся на остальные.
  • Управление по отклонениям. Хаб сам подсвечивает, где стало хуже: упали продления, выросли долги, не сошлись деньги. Руководитель тратит время на решения, а рутинный контроль работает без него.
  • Директора филиалов отвечают за свои цифры. У каждого директора доступ к своему филиалу и понятный список задач: должники, ушедшие дети, расхождения, окошки.
  • Готовая основа для франшизы и партнёров. Стандарт отчётности и контроля денег, который можно выдать новому партнёру с первого дня.
  • Найм по данным. Загрузка специалистов и свободные окошки показывают, где нужен новый специалист, а где сначала стоит заполнить расписание.

Подключаемые системы

Данные забираются автоматически, команда продолжает работать в привычных программах.

amoCRM«Мой Класс»Google Таблицы (ДДС)Выписки банков из 1ССбер APIInstagramБитрикс24WhatsApp через WazzupTelegram-дайджестИИ-аналитик и ИИ-РОП

Как проходит внедрение

  1. Аудит. Смотрим, какие системы и таблицы уже есть в центре и как в них ведутся данные.
  2. Подключение. Связываем CRM, «Мой Класс», ДДС, банки и соцсети с хабом.
  3. Настройка под центр. Филиалы, направления, цены, планы, роли сотрудников и правила расчёта.
  4. Обучение. Руководство по каждой вкладке и регламенты для администраторов, директоров и руководителя.

Сверка поступлений за день: «Мой Класс» ↔ ДДС

Сравниваем только поступления (списания за занятия в «Мой Класс» — не деньги). День закрывается в 19:00: к этому времени администраторы вносят все оплаты и закрывают занятия. Суммы сгруппированы по способу оплаты: наличные, безнал (терминал, QR, расчётный счёт), личная карта.

Открытые расхождения по дням

Наведите на столбец — суммы MyClass и ДДС за день

Филиалы

Поступления за период